Uitgebreide Producenten Verantwoordelijkheid scan

Milieuverplichtingen behoren tot de meest complexe verplichtingen van trade compliance. Wereldwijd, maar zelfs alleen al binnen de EU. Producentenverantwoordelijkheid voor WEEE (in Nederland bekend als AEEA: Afgedankte Elektrische en Elektronische Apparatuur), Batterijen en Verpakkingsmateriaal houdt producenten verantwoordelijk voor de kosten van het beheer van hun producten tot aan het einde van de levenscyclus. De milieurichtlijnen voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (ook bekend als EPR: Extended Producer Responsibility) worden verschillend geïnterpreteerd door landen. Dit resulteert in lokale wetgeving pér verplichting waarmee je rekening dient te houden.

Welke verplichtingen gelden voor je en hoe sta je ervoor?

Wil je exact weten aan welke verplichtingen voor WEEE, Batterijen of Verpakkingen je bedrijf moet voldoen? Of twijfel je aan de huidige mate van compliance van je milieuverplichtingen wereldwijd?

Met de Uitgebreide Producenten Verantwoordelijkheid scan (hierna EPR Scan genoemd) krijg je een volledig en praktisch overzicht van alle milieuverplichtingen voor WEEE, Batterijen en/of Verpakkingen in alle landen waar je producten op de markt brengt. De scan geeft antwoord op belangrijke vragen als:

• Welke milieuverplichtingen heeft je bedrijf?
• Voldoe je aan al deze verplichtingen, met andere woorden: ben je compliant?
• Welke stappen moet je nemen om compliant te geraken?

Stappen EPR scan

Milieu compliance is complex en vereist veel informatie. Met een uitgebreide vragenlijst verzamelen we de benodigde informatie over je bedrijf, producten en de markten waarin je actief bent. De stappen die wij samen met je doorlopen om een compleet beeld van je verplichtingen en huidige organisatie te krijgen zijn als volgt:

1. Kick-off sessie informatiebehoefte
2. Scan van je huidige beschikbare data
3. Rapportage met aanbevelingen

Informatie is ‘key’

De EPR scan start met een kick-off sessie met de verantwoordelijke personen binnen je bedrijf en onze Environmental Compliance Specialisten. In deze sessie stemmen we samen de informatiebehoefte af en nemen we de vragenlijst met je door. Nadat we alle benodigde informatie ontvangen hebben, starten we met het in kaart brengen van de milieu compliance verplichtingen voor WEEE, Batterijen en/of Verpakkingen die voortvloeien uit je bedrijfsmodel.

Data scan

Een deel van onze EPR scan is het uitvoeren van een uitgebreide Data Scan. Het doel hiervan is om te beoordelen of je data volledig en kwalitatief op orde is. Zo weten we of je organisatie klaar is om aan je (nieuwe) rapportageverplichtingen te voldoen. Mocht dit nog niet het geval zijn, dan begeleiden wij je bij de stappen die je moet nemen om aan de rapportage-vereisten te voldoen.

Rapportage & aanbevelingen

In de rapportage beschrijven we objectief aan welke milieuverplichtingen je bedrijf moet voldoen. Ook beoordelen we de huidige stand van zaken:

• Welke milieuregistraties zijn reeds actief?
• Zijn de registraties juist opgezet en rapporteert je ‘compliant’ aan de actuele regelgeving?

Voor verplichtingen die u nog niet nakomt, geven we advies over de stappen die genomen moeten worden om compliance te borgen voor je organisatie. Pincvision voert deze stappen voor je uit en verzorgt alle bijkomende verplichtingen. In een gezamenlijk proces helpen we je bedrijf aan alle vereisten te voldoen.