Lever je producten of diensten binnen de EU, Noorwegen, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk?

Dan kun je te maken krijgen met buitenlandse btw. Afhankelijk van je transacties, klanten en de afgesproken leveringsvoorwaarden kan het zijn dat je:

Je moet registreren voor btw bij de lokale belastingdienst in het land waar je zaken doet
Verplicht bent om btw-aangifte te doen

Ben je een ondernemer uit een niet-EU-land die in een EU-land btw moet betalen? Dan heb je vaak een Fiscaal Vertegenwoordiger nodig. Pincvision kan deze partner voor je zijn in alle EU-landen en in Noorwegen en Zwitserland. Wil je meer weten? Lees hier alles over onze Fiscaal Vertegenwoordiging service.

Wanneer moet je een btw-nummer aanvragen?

Ben je net toegetreden tot een nieuwe Europese markt? Gefeliciteerd! Dit biedt mooie kansen voor je organisatie, maar ook nieuwe uitdagingen voor je interne processen, zoals op het gebied van btw.

Wist je dat je verplicht bent om je organisatie te registreren voor btw zodra je een belastbare prestatie levert (goederen en/of diensten en intracommunautaire verwervingen) waarbij de plaats van heffing in dat land ligt? De meeste Europese landen hanteren hiervoor geen drempelwaarde, dus je moet geregistreerd zijn vanaf de eerste belastbare transactie. Het is cruciaal dat alles tijdig en correct geregeld is, zodat je facturen juist worden uitgereikt en btw-aangiften op tijd kunnen worden ingediend. Zonder registratie kun je geen btw berekenen en geen belastingaangifte indienen, en dus de eventueel gevorderde/betaalde btw niet afdragen of terugvragen.

Hoe regel je de btw-registratie?

Het registratieproces wordt vaak gezien als tijdrovend en complex. Je moet formulieren opvragen, allerlei informatie verzamelen en formulieren invullen. En dat vaak ook nog in de lokale taal.

Laat Pincvision dit voor je regelen. In alle EU-landen waar je btw-plichtig bent (plus Zwitserland, Noorwegen en Groot-Brittannië). Wij doen dit regelmatig, waardoor het snel en goed geregeld is. Onze btw-specialisten zijn zeer ervaren in het naleven van het btw-stelsel in de EU. Zij zijn gewend aan de complexiteit van de lokale regelgeving en procedures, waaronder de communicatie met lokale belastingautoriteiten.

Wat regelen wij voor je:

Registratieformulieren invullen en aanmelding doen bij de betreffende autoriteit
Ondersteunen bij het inzamelen van de vereiste informatie en documentatie (beschrijving van de activiteiten van de entiteit, waarom een btw-registratie nodig is, verwachte omzet, etc.)
Indienen van het officiële verzoek voor een btw-nummer
Opvolging van het verzoek bij de betreffende lokale autoriteit
Eerste aanspreekpunt richting autoriteiten. Geen lastige vragen meer die veel kostbare tijd kosten. Wij beantwoorden deze vragen namens jou
Wij kunnen communiceren in de lokale taal, dus geen taalbarrières meer

Na registratie: btw-aangifte(n) indienen

Zodra de btw-registratie is afgerond, ben je ook verplicht om (veelal) maandelijks btw-aangiften in te dienen over de omzet die gerealiseerd wordt in het land. Lees hier meer over onze btw-aangiften services en ontdek wat wij voor je kunnen betekenen.

Niet zeker of je aan de btw-verplichting moet voldoen?

Denk aan type producten, verleggingsregeling, tijdelijke invoer, etc. En in welke landen je verplichtingen hebt? Kies dan voor onze btw-compliance scan en krijg snel een volledig antwoord.