Blijf compliant op Douanegebied door de goederen in je artikelstambestand te classificeren met de juiste goederencode.

Het toekennen van de juiste goederencode is van belang om vanuit het douane perspectief compliant te zijn. Zijn je goederencodes onjuist, dan is de kans groot dat de bijbehorende aangiften en rapportages ook onjuist zijn. Hierdoor loop je risico op naheffingen op btw en invoerrechten, boetes, onjuiste rapportages voor statistiek, onjuiste btw-afdracht en onnodig oponthoud aan de buitengrens. Met als gevolg dat het lastiger voor je wordt om de leverafspraken met je klant na te komen.

Goederencodes kunnen ook wijzigen of vervallen. De EU kent jaarlijks een grote wijziging per 1 januari en een kleinere wijziging per 1 juli. Ook kunnen er tussendoor wijzigingen worden doorgevoerd in de aangifte- en tariefinformatie die bij deze codes horen. Heb je regelmatig nieuwe artikelen om te classificeren en ontbreekt het je aan de juiste kennis en capaciteit? Dan is Pincvision voor jou de juiste partner. Wij geloven dat een juiste HS-indeling de basis legt voor je douaneprocessen en rapportages.

Het classificeren van je artikelstambestand

Bestanden met goederencodes (ook wel HS-, HTS- of Taric codes genoemd) zijn vaak zo groot geworden dat het overzicht bewaren lastig wordt. Herken je dit? Wellicht heb je binnen jouw organisatie zelf mensen die beschikken over de kennis van de producteigenschappen van de goederen. Toch ontbreekt vaak de juiste douanekennis om de indelingsregels toe te passen. Het bepalen van de juiste HS-codes voor je goederen blijft een vak apart waar specialistische kennis van cruciaal belang is.

Data scan en HS-code validatie

Pincvision heeft deze specialistische kennis in huis en helpt je graag met het classificeren van je goederen. Op een praktische wijze kijken wij hoe we snel en tegen beheersbare kosten resultaat kunnen boeken. Afhankelijk van de grootte van het artikelstambestand voeren wij eerst een Data Scan uit op een representatief gedeelte van het artikelstambestand. Dit geeft ons direct inzicht in de kwaliteit van de productinformatie die is vastgelegd en de beschikbare bronnen om bij onvolledig productinformatie tot een goederen indeling te komen.

Wil je op voorhand kunnen berekenen (forecasten) hoeveel btw en invoerrechten met je goederencodes gemoeid zijn? Dan maken wij met behulp van ons Master Data Validatie proces een semi-geautomatiseerde analyse op de geldigheid van de huidige EU-goederencodes (Taric) en berekenen wij de bijbehorende invoerrechten. Door onze analyse weet je ook hoeveel geld je kunt besparen door gebruik te maken van Free Trade Agreements en het toepassen van preferentiële oorsprong.

Manuele of automatische HS-code classificatie

Na het uitvoeren van de Data Scan (en eventueel een Master Data Validatie), ontvang je van onze specialisten een inschatting van het budget voor het classificeren van uw gehele bestand. Hieruit volgt de keuze voor een manuele HS-classificatie of een geautomatiseerde HS-classificatie.

Indien de vastgelegde productinformatie, de volumes en de structuur van de informatie het toelaten, zetten wij een geautomatiseerd HS-code proces voor je op. Door ingebouwde kunstmatige intelligentie en historische toekenning van gegevens ontstaat er een zelflerend proces. Afhankelijk van de datakwaliteit wordt voor een groot percentage van je producten geautomatiseerd een HS-code toegekend. Zo profiteer je bij grotere volumes aan (nieuwe) artikelen van enorme schaalvoordelen. Dit alles leidt ook tot een gestructureerd proces, waarbij de informatie voortdurend wordt gemonitord en wordt onderhouden bij wijzigingen in goederencodes en/of tariefinformatie.

Aanvullende diensten

Naast het classificeren van goederencodes kunnen wij ook in je artikelstambestand jaarlijkse updates van de Douane (transponeringstabel) en Dual Use checks (indien je producten onder Export Control vallen) voor je uitvoeren. Ook verzorgen wij de bindende tariefinlichting (BTI) als je een goederencode met de Douane wilt overeenkomen voordat je deze gaat gebruiken.

Wil je meer weten over onze HS-classificatie services, of over een van onze andere diensten? Neem contact met ons op!

Diensten