Interim Douane ondersteuning

Breid je team uit met onze douanespecialisten en wees er zeker van dat je douaneprocessen continu en correct worden uitgevoerd en/of gemanaged.

Loop je dagelijks tegen operationele douanegerelateerde vraagstukken aan door wijzigingen in je Supply Chain of door de continu wijzigende regelgeving op het gebied van Customs Compliance? Of heb je uitdagingen bij het managen van je douaneprocessen? Heb je capaciteitsproblemen door bijvoorbeeld personeelsverloop of personeelstekort binnen je organisatie, of medewerkers die (langdurig) met verlof zijn? Dan wil je er toch alsnog zeker van zijn dat je operationele douaneprocessen continu en correct worden uitgevoerd? En dat je douanprocessen voldoende aandacht krijgen, zodat je de afspraken met de Douane nakomt?

Op het gebied van Interim douane ondersteuning kan je bij ons terecht voor:

• Operationele douaneondersteuning
• Douane Management

Op deze pagina vind je meer informatie over deze twee diensten.

1. Interim Operationele Douane Ondersteuning

Je capaciteitsproblemen zijn niet altijd op korte termijn makkelijk in te vullen. Hiermee loopt je organisatie een logistiek en compliance risico. Herken je dit? Dan is het verstandig om de doorlopende operationele activiteiten over te laten aan een betrouwbare externe partner. Wij opereren als een verlengstuk van je organisatie en denken met je mee over je Douane- en Supply Chain gerelateerde vraagstukken.

Doordat wij gespecialiseerd zijn in het oppakken van dit soort vraagstukken ben je er zeker van dat doorlooptijden en compliance binnen je organisatie gewaarborgd zijn en blijven. Ook verzekeren wij je dat je vergunningen kunnen worden nageleefd volgens afspraak met de Douane waardoor je gebruik kunt blijven maken van de verstrekte douanevereenvoudigingen en je de levertijden met je klanten kunt blijven waarmaken.

Hoe ziet de invulling van de operationele douaneondersteuning eruit?

Om een efficiënte invulling te geven aan onze ondersteuning kijken wij samen met jou, via een schaalbaar ondersteuningsmodel, naar een verdeling van de werkzaamheden, en bepalen we prioriteiten. Heb je specifieke wensen? Onze specialisten kijken naar jouw situatie en passen ons support model hierop aan. Zo bereiken we gezamenlijk het beste resultaat.

Wij voeren onze werkzaamheden grotendeels op afstand voor je uit. Zo besparen we onnodige reiskosten en kan je van ons efficiëntie en continuïteit verwachten. Wij bewaken de voortgang van de werkzaamheden op periodieke basis. Doordat onze specialisten onderdeel worden van jouw eigen team, heb je regelmatig contact en word je op de hoogte gehouden van alle werkzaamheden. Deze werkzaamheden blijven plaatsvinden onder je eigen vergunning(en). Met toegang tot jouw systemen ben je er zeker van dat je operationele activiteiten blijven doorgaan en dat je klanten tijdig worden bediend. Zonder dat de douaneprocessen binnen je bedrijf stagneren.

Welke operationele douaneactiviteiten doen wij voor je?

• Afhandelen van aangiften en naleven van vergunningen
• Opvolgen van openstaande aangiften, bijvoorbeeld NCTS, accijns of uitvoeraangiften (confirmation of exit)
• Reviewen van douanerapportages en -aangiften
• Controleren van douaneaangifte facturen
• Error handling en herstel acties
• Uitvoeren van interne controlemaatregelen
• Assistentie bij communicatie richting Douane
• Classificeren van goederen
• Opstellen van documentvereisten voor export/import zendingen
• Douane helpdesk activiteiten voor douane-gerelateerde vragen

Onze specialisten worden onderdeel van uw operationele team!

2. Interim Douane management

Een nieuwe geschikte Douane Manager vinden kost tijd door schaarste in de arbeidsmarkt. Ook is dit niet altijd een fulltime functie en dient er een combinatie te worden gezocht met andere disciplines. Toch zijn er lopende afspraken gemaakt met de Douane en dienen deze onderhouden te worden voor het behoud van vergunningen, zoals bijvoorbeeld de vergunning AEO (Authorized Economic Operator) en komen er douane-gerelateerde vragen vanuit uw organisatie en uw business partners.

Laat je Douane managementactiviteiten over aan een betrouwbare externe partner. Wij opereren als een verlengstuk van je organisatie en ontzorgen jou met het managen van je Douaneprocessen. Via een volmacht kunnen we rechtstreeks met de Douane communiceren vanuit jouw organisatie. Met toegang tot jouw systemen en de douanegerelateerde documentatie zijn we in no-time onderdeel van jouw organisatie.

Hoe ziet de invulling van het douanemanagement eruit?

Samen met jou bepalen we via een schaalbaar managementmodel de prioriteiten en verdeling van de werkzaamheden. Je specifieke wensen worden meegenomen door onze specialisten om te zorgen voor het beste resultaat. De werkzaamheden worden grotendeels op afstand voor je uitgevoerd. Hierdoor worden onnodige reiskosten vermeden en kan je van ons efficiëntie en continuïteit verwachten. De voortgang van de werkzaamheden wordt op periodieke basis bewaard. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder je eigen vergunning.

Welke douanemanagementactiviteiten doen wij voor je?

• Onderhouden van de Administratieve Organisatie en Interne Beheersingsmaatregelen (AOIB)
• Reviewen en implementeren van procedures en interne controles
• Managen van je Douane team
• Managen van vergunningen
• Reviewen van douanerapportages
• Begeleiden van douaneonderzoeken en -controles
• Communiceren richting de Douane en Senior Management
• Managen en uitvoeren van AEO-officer activiteiten, zoals self-assessment, AEO-monitor, AEO-rapportages
• Doorvoeren van wijzigingen (wetgeving of organisatie) in uw Douane Control Framework.
• Instrueren en controleren van uw douane dienstverleners (broker management)
  
• Verzorgen van interne (AEO) awareness trainingen

Onze Douane Manager wordt onderdeel van je team!

Interesse in een van onze Interim Douane Ondersteuning diensten? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.