Wat doe je als je tijdens het aanvragen of bij het onderhouden van uw AEO-vergunning erachter komt dat je extra ondersteuning nodig hebt? Juist, Pincvision bellen. Wij helpen je met het (her)schrijven en reviewen van AO/IB (Administratieve Organisatie en Interne Beheersing), procedures, het uitvoeren van interne controles, het aanvragen van vergunningen en het rapporteren aan de Douane. Door deze verplichtingen uit handen te geven aan onze douanespecialisten, die hier jarenlange ervaring mee hebben, bespaar je veel kostbare tijd.

Horizontaal Toezicht

Heb je boven op je AEO-vergunning een convenant ‘Horizontaal Toezicht’ met de Belastingdienst/Douane? Maar merk je dat je niet de juiste prioriteit kunt geven aan het onderhouden van je Customs Control Framework, door bijvoorbeeld het ontbreken van capaciteit of kennis binnen je organisatie?

Ook dit kan je door Pincvision laten onderhouden. De verwachtingen voor horizontaal toezicht zijn vergelijkbaar met AEO. Maar er wordt nog meer verwacht dat de interne controlemaatregelen en het monitoren hiervan goed zijn ingeregeld.

AEO-officer / AEO-coördinator

Binnen bedrijven worden de AEO-werkzaamheden onderhouden door de AEO-officer of AEO-coördinator. Is de AEO-officer binnen jouw organisatie tijdelijk uitgevallen of mis je de juiste capaciteit om alle gemaakte afspraken met de Douane na te komen? Wees je er dan van bewust dat je risico loopt dat je vergunning(en) ingetrokken worden wanneer de Douane een audit uitvoert. Dit risico loop je al als er geen of onvoldoende onderhoud, zoals uitvoering van interne controles, heeft plaatsgevonden. Voorkom deze situatie en ben ervan verzekerd dat afspraken met de Douane worden nagekomen: Laat deze werkzaamheden over aan Pincvision’s AEO-officer! Lees hier meer over onze interim douane ondersteuning services.