Voedingsmiddelen

Op basis van de goederenstromen, de gemaakte afspraken omtrent vervoer en invoer en uitvoerverplichtingen kunnen er Btw-verplichtingen in andere landen ontstaan. Dit leidt doorgaans tot:

• Btw-registratie(s)
• Factuurvereisten
• Btw aangifteverplichting (al dan niet met een afdracht verplichting).
• Andere lokale aangifteverplichtingen (zoals SII-rapportage in Spanje en SAF-T in Polen)

Wat de invoer betreft, moet u zorgvuldig kijken naar de aftrekbaarheid van de Btw die verschuldigd is voor de toepassing van verschillende nationale regels voor verlegging van invoer Btw en uitstel van betaling van invoer Btw.

Meer specifiek voor de voedingsmiddelen industrie moet er rekening worden gehouden dat het Btw tarief verschillend kan zijn per EU lidstaat. Het verstrekken van eten en drinken aan land of op een boot of trein kan tot andere Btw gevolgen leiden.

Voor de voedingsmiddelen- en drankenindustrie heeft interne kwaliteitscontrole vaak een hoge standaard. Dit biedt aanknopingspunten tot kwalitatief hoogwaardige douaneprocessen die de basis vormen voor administratieve vereenvoudigde douaneregelingen en die ook de basis vormt voor de status geautoriseerd marktdeelnemer (AEO).

Om deze AEO-status (vergunning) te verkrijgen, moet er vertrouwd kunnen worden op uw processen. Een AEO-status is een absolute must voor bedrijven in dit soort branches aangezien élke dag telt in de voedingsmiddelenindustrie. Dit is belangrijk voor de kwaliteit van uw product.

Pincvision is gespecialiseerd in het optimaliseren van douaneprocessen en douaneregelingen. Tevens kan Pincvision ervoor zorgen dat u een AEO vergunning toegekend kan krijgen en verzorgen we ook het onderhouden van de vergunningen, bijvoorbeeld middels AEO support.

Afhankelijk van het land van bestemming kan het vereist zijn dat de oorsprong van uw goederen dient te worden aangetoond door middel van een:

• Certificaat van Oorsprong (CvO). Eventueel aangevuld met een gelegaliseerde verkoopfactuur. Beide documenten dienen digitaal te worden aangeboden bij de Kamer van Koophandel voor legalisatie. Een aanvullende vereiste kan zijn dat documenten ook gelegaliseerd dienen te worden door de Ambassade of BuZa (Ministerie van Buitenlandse Zaken).
• EUR.1/EURMED of factuurverklaring. Dit is mogelijk indien het land van bestemming een preferentiële handelsovereenkomst heeft afgesloten met de Europese Unie. U betaalt dan minder of geen invoerrechten.
• Conformiteitscertificaat. Exporteert u naar landen in het Midden-Oosten en/of Afrika, houdt u dan rekening met de geldende conformiteitsprogramma's, zoals PSI en PCA. Hiervoor heeft u een conformiteitscertificaat nodig, om aan te tonen dat uw producten vooraf geregistreerd en getoetst zijn aan bijvoorbeeld de technische specificaties en consumentenveiligheidsnormen van het betreffende land.

Belangrijk om te weten bij het exporteren van voedingsmiddelen vanuit Nederland, is dat het land van bestemming aanvullend een door de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) afgegeven document kan vragen: bijvoorbeeld een gezondheidscertificaat. Ook kan een inspectie voorafgaande aan de export een vereiste zijn. Op de website van de NVWA kunt u vinden met welke landeneisen u rekening hoort te houden voor bijvoorbeeld planten, groenten, fruit & plantaardige of dierlijke producten.

Wilt u er zeker van zijn dat u vervelende verrassingen zoals vertragingen bij de grens, extra kosten of ontevreden klanten vermijdt, geef dan uw exportdocumenten proces uit handen aan dé Pincvision specialist.

Indien u uw producten levert binnen de Europese Unie, krijgt u veelal ook te maken met Intrastat verplichtingen. Een statistische verplichting waarmee bedrijven bij het lokale bureau voor statistiek aangeven hoeveel zij 'exporteren en importeren' binnen de EU. Elk land kent hiervoor eigen drempelwaarden en aangiftedeadlines.

Let op dat u uw Intrastat aangiften goed op orde heeft, want fouten in dit proces kunnen aanleiding zijn voor autoriteiten om een audit uit te voeren, niet alleen op gebied van Intrastat, maar vaak in combinatie met uw Btw processen.

Bij milieuverplichtingen moet u rekening houden met de verpakkingsrichtlijn. Als producent in de voedingsmiddelenindustrie kunt u bijvoorbeeld denken aan drinkkartons, snoeppapier en vleesbakjes. U dient aangiften te doen van primaire, secundaire en tertiaire verpakkingen. Hieronder wordt het voorbeeld beschreven van verpakkingen als u exporteur bent van cola flessen:

• Primaire verpakking: Hiermee wordt de eerste productverpakking bedoeld. Denk hierbij aan de plastic fles, de dop en het plastic of papieren label dat op de fles gevestigd is.
• Secundaire verpakking: Colaflessen worden heel vaak per 6 verpakt. De plastic verpakking van deze multipacks vallen onder secundaire verpakkingen.
• Tertiaire verpakking: De multipacks worden veelal getransporteerd in grote hoeveelheden. De (vaak plastic) verpakkingen die hierbij wordt gebruikt en de pallets waar de multipacks op worden vervoerd, vallen onder tertiaire verpakkingen.

Elk land kent zijn eigen richtlijn en drempelwaarden voor de aangifte verpakkingenbelasting. Zo dient u in sommige landen alle onderdelen van uw verpakking separaat aan te geven. In sommige landen is het alleen noodzakelijk om een primaire verpakking aan te geven (B2C verpakking). Dit verschilt echter per land.

Om uw proces van milieu wet- en regelgeving snel en foutloos te maken, is het erg belangrijk dat uw brongegevens in orde zijn. Deze gegevens worden gebruikt om de vereiste informatie voor de aangifte in het land van bestemming op te halen. Ons team van Compliance Analisten kan u helpen uw gegevens te verbeteren en te verrijken en vervolgens uw periodieke aangiften bij de autoriteiten in te dienen. Dit optimaliseert de snelheid en kwaliteit van uw processen en zorgt ervoor dat u tijdig aan uw aangiftetermijnen voldoet.