Gezondheidszorg

Op basis van de goederenstromen, de gemaakte afspraken omtrent vervoer en invoer en uitvoerverplichtingen kunnen er Btw-verplichtingen in andere landen ontstaan. Dit leidt doorgaans tot:

• Btw-registratie(s)
• Factuurvereisten
• Btw aangifteverplichting (al dan niet met een afdracht verplichting).
• Andere lokale aangifteverplichtingen (zoals SII-rapportage in Spanje en SAF-T in Polen)

Bekijk bij gezondheidszorg producten goed welk tarief er van toepassing is, mogelijk geldt er een (ver)laag(d) tarief in het land van levering. Dit verschilt per land. Daarnaast kunt u als leverancier ook te maken hebben met afnemers die vrijgesteld zijn van de heffing van omzetbelasting. Vrijstellingen en aftrek (denk aan pro rata) kunnen derhalve een onderwerp zijn, in dat geval kunnen er ook andere rapportageverplichtingen ontstaan.

Maakt u gebruik van het 0% btw-tarief, zorgt u dan dat uw bewijslast op orde is. Fiscale autoriteiten kunnen hier naar vragen bij een audit. Met de POD oplossing van Pincvision bent u verzekerd van een gewaarborgd proces.

Voor veel producten in de gezondheidszorg geldt een laag- of zelfs nultarief voor invoerrechten, wat de financiële risico's beperkt. HS classificatie is hierbij erg belangrijk. De kwaliteit en snelheid van uw invoerproces is zeer belangrijk. De waarde van de goederen kan hoog zijn, of u heeft mogelijk te maken met een houdbaarheidsdatum van uw producten. Belangrijk voor u is:

• Inzicht in uw logistieke proces. Wat zijn de doorlooptijden per onderdeel van uw logistieke keten, waar loopt u risico's en waar liggen kansen voor procesoptimalisatie.
• Kwaliteit van uw broker(s). Controleert u de kwaliteit van uw brokers, volgen zij uw brokerinstructie? Weet u zeker dat zij de juiste documentatie aan kunnen leveren voor "Proof of Delivery", voor hantering van het 0% btw-tarief.

Pincvision kan helpen bij het borgen/verbeteren van de kwaliteit van uw broker(s). Hiernaast kan Pincvision u ook helpen met het indelen/classificeren van HS codes van uw goederen.

Afhankelijk van het land van bestemming kan het vereist zijn dat de oorsprong van uw goederen dient te worden aangetoond door middel van een:

• Certificaat van Oorsprong (CvO). Eventueel aangevuld met een gelegaliseerde verkoopfactuur. Beide documenten dienen digitaal te worden aangeboden bij de Kamer van Koophandel voor legalisatie. Een aanvullende vereiste kan zijn dat documenten ook gelegaliseerd dienen te worden door de Ambassade of BuZa (Ministerie van Buitenlandse Zaken).
• EUR.1/EURMED of factuurverklaring. Dit is mogelijk indien het land van bestemming een preferentiële handelsovereenkomst heeft afgesloten met de Europese Unie. U betaalt dan minder of geen invoerrechten.
• Conformiteitscertificaat. Exporteert u naar landen in het Midden-Oosten en/of Afrika, houdt u dan rekening met de geldende conformiteitsprogramma's, zoals PSI en PCA. Hiervoor heeft u een conformiteitscertificaat nodig, om aan te tonen dat uw producten vooraf geregistreerd en getoetst zijn aan bijvoorbeeld de technische specificaties en consumentenveiligheidsnormen van het betreffende land.

In de Gezondheidszorg branche is het vaak van belang aan te geven hoeveel producten van een bepaalde samenstelling op de markt komen. Dit geldt met name voor o.a. babyvoeding en geneesmiddelen. Onze exportdocumenten specialisten helpen u graag uw exportdocumenten proces een gecontroleerd, zorgeloos en globaal proces te maken binnen uw supply chain. Geen nare verassingen zoals vertragingen bij de grens, ontevreden klanten of extra kosten als u uw proces uit handen geeft aan dé Pincvision specialist.

Indien u uw producten levert binnen de Europese Unie, krijgt u veelal ook te maken met Intrastat verplichtingen. Een statistische verplichting waarmee bedrijven bij het lokale bureau voor statistiek aangeven hoeveel zij 'exporteren en importeren' binnen de EU. Elk land kent hiervoor eigen drempelwaarden en aangiftedeadlines.

Let op dat u uw Intrastat aangiften goed op orde heeft, want fouten in dit proces kunnen aanleiding zijn voor autoriteiten om een audit uit te voeren, niet alleen op gebied van Intrastat, maar vaak in combinatie met uw Btw processen.

Met betrekking tot de verpakkingsrichtlijn dient u de materialen waarin uw producten verpakt zijn aan te geven. Let hierbij wel op dat elk land zijn eigen richtlijn en drempelwaarden kent voor de aangifte verpakkingenbelasting. Zo dient u in sommige landen alle onderdelen van uw verpakking separaat aan te geven. Hierin zijn onze compliance specialisten in gespecialiseerd.

De verpakkingsrichtlijn is van toepassing op de primaire, secundaire en tertiaire verpakkingen. Als voorbeeld van een product in de Gezondheidszorg branche vindt u hieronder een beschrijving van de verpakkingen waar u rekening mee dient te houden als u tandpasta exporteert:

• Primaire verpakking: de eerste productverpakking die het verkochte artikel bevat. In dit geval is dit de tube waar de tandpasta in zit en de dop.
• Secundaire verpakking: bij tandpasta ziet u vaak dat deze in een 3-pack of 5-pack worden verpakt. De verpakking die de tubes bijeen houdt, valt onder secundaire verpakkingen.
• Tertiaire verpakking: transportverpakking die gebruikt wordt om de tandpasta te vervoeren. Denk hierbij aan de kartonnen doos waarin de tubes zitten en de pallets waarop deze getransporteerd worden.

De batterijrichtlijn is van toepassing op ingebouwde batterijen en vervolgens op na geleverde batterijen. Wanneer u de toepasselijke drempel in een land overschrijdt, bent u verplicht om periodiek batterij declaraties in te dienen. Denk bijvoorbeeld aan een weegschaal.

Om uw aangifteproces snel en foutloos te laten verlopen is het erg belangrijk dat uw brondata op orde is. Hieruit kunt u per land de juiste data gebruiken voor uw aangiften. Ons team van compliance analisten helpt u graag om uw data te verrijken en verbeteren om vervolgens de betreffende aangiften voor u in te dienen. Dit zorgt voor een optimalisatie van uw processnelheid en kwaliteit.